Jouw verhaal
blijft in goede handen.

Hier lees je welke persoonsgegevens we gebruiken voor jouw videoboodschap en, als je daarvoor kiest, onze nieuwsbrieven. Een bestelling betekent niet dat je automatisch wordt aangemeld voor reclame.

Wie is verantwoordelijk?

Post van de Sint is een handelsnaam van Smits Entertainment.

Smits Entertainment, de onderneming van Mick Smits, is verantwoordelijk voor de verwerking via deze website. Sinterklaasshow Purmerend is ook een handelsnaam van Smits Entertainment. Voor vragen en privacyverzoeken kun je mailen naar sinterklaas@micksmits.com.

Je bestelling en de videoboodschap

We verwerken je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, bestelcode, bestel- en betaalstatus en de informatie die je voor de video invult: voornamen van ontvangers, eventueel leeftijd en uitspraak, verhalen, verstopplaats, eigen voorleestekst en opmerkingen. Ook leggen we het bestelmoment en de versie van de getoonde privacyinformatie vast.

We gebruiken deze informatie om de bestelling uit te voeren, de betaling af te stemmen, de persoonlijke video te maken en te leveren en vragen over je bestelling te beantwoorden. De grondslag voor jouw bestel- en contactgegevens is de uitvoering van de overeenkomst. Voor de informatie over ontvangers bevestig je dat je deze voor de videoboodschap mag delen; bij kinderen doe je dit als ouder of wettelijk vertegenwoordiger, of met diens toestemming. Verplichte velden zijn nodig om de bestelling te verwerken; overige velden zijn vrijwillig.

Een betaalverzoek en berichten die nodig zijn om je video te leveren staan los van een nieuwsbriefkeuze. Je ontvangt geen automatische bevestigingsmail: bewaar je bestelcode goed.

Nieuwsbrieven, aanbiedingen en updates

Alleen als je het aparte, niet vooraf aangevinkte vakje aankruist, gebruiken we je eigen naam en e-mailadres om je per e-mail nieuwsbrieven, aanbiedingen en updates te sturen over videoboodschappen, Sinterklaasshows en evenementen van Post van de Sint en Sinterklaasshow Purmerend (Smits Entertainment). De grondslag is jouw toestemming. We registreren je keuze, het tijdstip en de tekst en versie waarvoor je toestemming gaf.

Dit is volledig vrijwillig en heeft geen invloed op je bestelling, prijs of levering. We gebruiken gegevens van kinderen, persoonlijke verhalen, verstopplaatsen en voorleesteksten niet voor nieuwsbrieven of reclame. We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan andere partijen voor hun eigen marketing.

Je kunt je toestemming altijd gratis en zonder reden intrekken via de persoonlijke afmeldlink in een nieuwsbrief of door te mailen naar sinterklaas@micksmits.com. Na afmelding gebruiken we je gegevens niet meer voor deze nieuwsbrieven. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór je afmelding en heeft geen gevolgen voor de afhandeling van je bestelling.

Wat deel je over de ontvangers?

Het bestelformulier is bedoeld voor volwassenen van 18 jaar of ouder. Gebruik alleen voornamen en leuke, positieve weetjes die nodig zijn voor de video. Vul geen volledig woonadres, geboortedatum, medische informatie of andere gevoelige gegevens in. De informatie over de ontvangers wordt alleen gebruikt voor de videoboodschap en bijbehorende vragen, niet om kinderen met reclame te benaderen.

Wie kan de gegevens ontvangen?

De organisator en personen die nodig zijn voor het maken en leveren van de video kunnen de daarvoor benodigde informatie ontvangen. De technische opslag en hosting verlopen via ChatGPT Sites van OpenAI, met infrastructuur van Cloudflare. Ook mail- en betaaldienstverleners kunnen de gegevens verwerken die nodig zijn voor communicatie en betaling. We beperken de toegang tot wat nodig is voor deze taken. Gegevens worden verder alleen gedeeld als dat wettelijk verplicht is.

De genoemde hostingdiensten werken internationaal. Hun privacyinformatie beschrijft mogelijke verwerking buiten de Europese Economische Ruimte en de daarbij gebruikte waarborgen: zie de privacyinformatie van OpenAI en Cloudflare. Voor vragen over de verwerking en eventuele doorgifte van jouw bestelgegevens kun je contact met ons opnemen.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren bestelgegevens, de inhoud voor de video en correspondentie zolang dit nodig is om je bestelling te maken, te leveren en eventuele vragen, klachten of betalingskwesties af te handelen. Daarna worden gegevens die daarvoor niet meer nodig zijn verwijderd. Voor administratie die we wettelijk moeten bewaren geldt de toepasselijke wettelijke bewaartermijn, doorgaans zeven jaar; dit is geen reden om alle persoonlijke verhalen of video's zo lang te bewaren.

Nieuwsbriefgegevens gebruiken we totdat je je afmeldt. Een beperkte registratie van toestemming, afmelding en noodzakelijke verzendadministratie kan daarna bewaard blijven om te voorkomen dat je opnieuw wordt gemaild en om naleving aan te tonen. Dit is geen toestemming om opnieuw reclame te sturen. Bewijs van toestemming bewaren we, waar nodig, tot vijf jaar na het laatste reclamebericht.

Beveiliging en cookies

Deze website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding en het bestellingenbeheer vereist toegang als organisator. Het formulier gebruikt een tijdelijke beveiligingscookie die na twee uur verloopt. We hebben geen advertentie- of analysetrackers aan deze website toegevoegd. We maken geen geautomatiseerde beslissingen over je en gebruiken je verhalen niet om marketingprofielen op te bouwen.

Jouw rechten en contact

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je, waar van toepassing, vragen om beperking of overdracht van je gegevens, bezwaar maken tegen verwerking en toestemming intrekken. Wettelijke bewaarplichten kunnen betekenen dat we sommige administratieve gegevens moeten behouden.

Stuur je verzoek naar sinterklaas@micksmits.com en vermeld bij vragen over een bestelling je bestelcode. We kunnen noodzakelijke informatie vragen om je identiteit te controleren en reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bij wijzigingen passen we de datum bovenaan aan. Een wijziging van deze verklaring meldt je niet alsnog aan voor nieuwsbrieven en geeft geen toestemming voor een nieuw marketingdoel.